Führen Sie Pflichtunterweisungen einfach durch

Verantwortung als Führungskraft zuverlässig und unkompliziert erfüllen: mit automatisierten Mitarbeiterunterweisungen.
E-Learning Dashboard für Führungskräfte
Wie unterstützt VINYA mich?

VINYA übernimmt das Schulungsmanagement

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Arbeit an VINYA delegieren

Unterweisungen durchführen, Teilnahmenachweise ausstellen und dokumentieren, Eskalationsmanagement bei überfälligen Terminen – das alles und vieles Weitere übernimmt VINYA. Unser Managementsystem hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Auf Ihren Bedarf angepasste Kurse sorgen dabei für bestmöglich geschulte Mitarbeiter*innen.
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Gesetzliche Pflicht erfüllen

Mitarbeiterunterweisungen im Arbeitsschutz, Datenschutz und in der IT-Sicherheit sind gesetzlich vorgeschrieben. Werden Schulungen nicht durchgeführt, drohen unter Umständen empfindliche Bußgelder. Worauf es wirklich ankommt: dass Ihre Angestellten Risiken im Arbeitsalltag erkennen und darauf entsprechend reagieren können. Mit VINYA sorgen Sie für geschulte Mitarbeiter*innen und erfüllen Ihre Pflicht ganz automatisch.

Lesen Sie mehr im Blogbeitrag: Welche Unterweisungen sind Pflicht?

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Überblick behalten

Behalten Sie den Durchblick: VINYA dokumentiert den aktuellen Schulungsstand, bevorstehende und gegebenenfalls überfällige Termine. Besteht konkreter Handlungsbedarf? Dann informiert VINYA Sie oder zuständige Personen umgehend. Zeitaufwändige, regelmäßige Überprüfungen gehören damit der Vergangenheit an.
Anwendungsfälle

Zeit sparen mit VINYA

Erstunterweisung Mitarbeiterunterweisung automatisieren

Direkt zum Arbeitsbeginn Ihrer neuen Mitarbeiter*innen werden alle wichtigen und vorgeschriebenen Erstunterweisungen online durchgeführt.

Jährliche Mitarbeiterunterweisung automatisieren

Datenschutz, Arbeitsschutz und alle regelmäßigen Unterweisungen werden von VINYA organisiert und rechtskonform dokumentiert.

So vereinfacht VINYA Unterweisungen

Pflicht zur Unterweisung für Führungskräfte
E-Learning ganz nach Ihrem Bedarf.

Unterweisungen online durchführen mit E-Learning-Kursen

Die betriebliche Unterweisung in Compliance-Richtlinien kann mit VINYA einmalig oder in regelmäßigen Intervallen erfolgen. Dazu gehören beispielsweise die Themengebiete Datenschutz, Informationssicherheit und allgemeine Compliance. Wenn Sie direkt etwas über unsere Kurse erfahren wollen, finden Sie mehr dazu in unseren Kursübersichten:

Sie mögen’s lieber individuell? VINYA bietet über das Standard-Kursprogramm hinaus auch die Option, Ihre unternehmensspezifischen Inhalte unkompliziert zu integrieren.

Einfach gut organisiert.

Erinnerungsmanagement bei offenen Unterweisungen

Um zeitaufwändiges Schulungsmanagement und mühsame Terminorganisation müssen Sie sich nicht mehr kümmern. VINYA fordert die Schulungsteilnehmenden automatisch jeweils

  • 4 Wochen
  • 2 Wochen
  • 3 Tage

vor dem Termin zur Durchführung der E-Learning-Schulung auf. Wurde der Kurs erfolgreich abgeschlossen, legt VINYA den Unterweisungsnachweis sicher im System ab. So behalten Sie als verantwortliche Person jederzeit den vollen Überblick.

Automatische Terminerinnerung für Unterweisung
Eskalation überfälliger Termine
Immer einen Schritt voraus.

Automatische Eskalation bei überfälligen Terminen

Sollte mal etwas nicht wie geplant laufen und Handlungsbedarf bestehen, meldet sich VINYA bei Ihnen. Wird ein Kurs innerhalb der für ihn angesetzten Frist nicht abgeschlossen, informiert VINYA gleichzeitig betroffene Personen und Vorgesetzte – damit schnell auf das Problem reagiert werden kann.
Anwendungsfälle

Mit VINYA individuelle Inhalte digital unterweisen

Sie möchten Ihre Mitarbeitenden mit eigenen Lerninhalten digital und interaktiv schulen? Das geht mit VINYA ganz einfach.

Wir nehmen Ihre Inhalte als PowerPoint, Word-Dokument oder PDF entgegen und wandeln alles zusammen in Ihren individuellen E-Learning-Kurs um. Sie bestimmen die Zuweisung der Kurse an Ihre Mitarbeiter*innen und legen fest, ob und in welchem Intervall die Schulung wiederholt werden soll. VINYA lädt Ihre Mitarbeiter*innen anschließend zur Kursteilnahme ein, erinnert an Fristen und dokumentiert alle Prozesse. Den Überblick der aktuellen Schulungssituation behalten Sie jederzeit mit dem Dashboard im Auge.
  • Individuelles Mitarbeiter-Onboarding
  • Begleitung und Vorbereitung von Präsenzschulungen
  • Schulung von Unternehmensvorgaben und Compliance-Richtlinien
  • Weiterbildung von Abteilungen mit maßgeschneiderten Inhalten

Sie haben noch Fragen oder wünschen ein Angebot? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Details.

Mit VINYA sparen Sie
Zeit Kommunikationsaufwand Stress
Zeit Stress
VINYA nimmt Ihnen Arbeit ab, die nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehört, sodass Sie sich wieder aufs Wesentliche konzentrieren können.
Sie haben Fragen?
Zu einigen häufig gestellten Fragen finden Sie hier bereits Antworten. Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Im besten Fall verfügen Sie über eine Vorlage Ihrer Schulungsinhalte in Form eines Videos, PDF-Datei, PowerPoint oder Word-Dokument. Wir wandeln Ihre Inhalte in einen interaktiven E-Learning-Kurs um, der anschließend über VINYA für Sie bereit steht. Sprechen Sie uns gerne direkt an und wir schauen gemeinsam auf die Möglichkeiten, Ihre eigenen Inhalte zu integrieren.

VINYA stellt Ihnen ganz nach Ihrem Bedarf individuelle Kurse zur Verfügung. Die Gestaltung lassen wir dabei so offen wie möglich: Ihr E-Learning-Kurs kann ausschließlich textbasiert sein, mit einer Audiospur versehen oder als Videokurs umgesetzt werden. Interaktive Lerninhalte sorgen für höhere Motivation bei Lernenden. Sie sind sich nicht sicher, wie sich Ihre Unterweisungsinhalte am besten vermitteln lassen? Wir unterstützen Sie gerne bei der Konzeption Ihrer Mitarbeiterschulung.

Damit alle Termine fristgerecht eingehalten werden, erinnert VINYA Mitarbeitende 4 Wochen, 2 Wochen und 3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Schulung. Bei Überschreitung der Fälligkeit werden sowohl die betroffene Person als auch die Verantwortlichen über überfällige Termine per E-Mail informiert. Nutzende haben selbstverständlich weiterhin die Möglichkeit, den Kurs abzuschließen. VINYAs Dashboard ermöglicht Ihnen jederzeit einen Überblick über die aktuellen Schulungstermine. Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden eine neue Einladung bzw. Erinnerung senden, können Sie dies als Admin ganz einfach mit einem Klick erledigen.