Führen Sie Pflichtunterweisungen einfach durch

Verantwortung als Führungskraft zuverlässig und unkompliziert erfüllen: mit automatisierten Mitarbeiterunterweisungen.
E-Learning Dashboard für Führungskräfte
Wie unterstützt VINYA mich?

VINYA übernimmt das Schulungsmanagement

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Arbeit an VINYA delegieren

Unterweisungen durchführen, Teilnahmenachweise dokumentieren, Eskalationsmanagement bei überfälligen Terminen – das alles und vieles andere übernimmt VINYA für Sie. Unser Managementsystem hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Mit auf Ihren Bedarf angepassten Kursen sorgt VINYA für bestmöglich geschulte Mitarbeiter*innen.

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Gesetzliche Pflicht erfüllen

Mitarbeiterunterweisungen im Arbeitsschutz, Datenschutz und in der IT-Sicherheit sind gesetzlich vorgeschrieben. Werden Schulungen nicht sachgemäß durchgeführt, drohen empfindliche Bußgelder. Worauf es wirklich ankommt: dass Ihre Angestellten Risiken im Arbeitsalltag erkennen und entsprechend reagieren können. Mit VINYA sorgen Sie für geschulte Mitarbeiter*innen und erfüllen Ihre Pflicht ganz automatisch.

Erfahren Sie mehr dazu in unserem Blogbeitrag: Welche Unterweisungen sind Pflicht?

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Überblick behalten

Behalten Sie den Durchblick: VINYA dokumentiert den aktuellen Schulungsstand inklusive bevorstehenden und gegebenenfalls überfälligen Terminen. Besteht konkreter Handlungsbedarf? Dann informiert VINYA Sie oder die zuständige Person umgehend. So gehören zeitaufwendige regelmäßige Kontrollen der Vergangenheit an.

Anwendungsfälle

Zeit sparen mit VINYAs Pflichtunterweisungen

Erstunterweisung Mitarbeiterunterweisung automatisieren

Direkt zum Arbeitsbeginn Ihrer neuen Mitarbeiter*innen führt VINYA alle wichtigen und vorgeschriebenen Erstunterweisungen online durch.

Jährliche Mitarbeiterunterweisung automatisieren

VINYA organisiert und dokumentiert alle regelmäßigen Unterweisungen im Arbeitsschutz, Datenschutz und mehr.

So vereinfacht VINYA Unterweisungen

Pflichtunterweisungen einfach organisieren
E-Learning ganz nach Ihrem Bedarf.

Unterweisungen online durchführen via E-Learning

VINYA unterweist Ihre Mitarbeitenden automatisiert in den Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens – einmalig oder in regelmäßigen Intervallen. Schulen Sie Ihr Personal im Datenschutz, in der Informationssicherheit und in der allgemeinen Compliance.

Erfahren Sie mehr zu VINYAs Kursen in unseren Kursübersichten:

Sie suchen eine individuelle Lösung? Über unser Standard-Kursprogramm hinaus bietet VINYA auch die Option, Ihre unternehmensspezifischen Inhalte unkompliziert zu integrieren.

Einfach gut organisiert.

Erinnerungsmanagement bei offenen Unterweisungen

Um zeitaufwendiges Schulungsmanagement und mühsame Terminorganisation brauchen Sie sich nicht mehr kümmern. VINYA fordert die Schulungsteilnehmenden automatisch jeweils

  • 4 Wochen
  • 2 Wochen
  • 3 Tage

vor dem Termin zur Durchführung der E-Learning-Schulung auf. Wurde ein Kurs erfolgreich abgeschlossen, legt VINYA den Unterweisungsnachweis sicher im System ab. So behalten Sie als verantwortliche Person jederzeit den vollen Überblick.

Automatische Terminerinnerung für Pflichtunterweisungen
Eskalation überfälliger Termine
Immer einen Schritt voraus.

Automatische Eskalation bei überfälligen Terminen

Sollte mal etwas nicht wie geplant laufen und Handlungsbedarf bestehen, meldet sich VINYA automatisch bei Ihnen. Wird ein Kurs nicht fristgerecht abgeschlossen, informiert VINYA gleichzeitig betroffene Personen und Vorgesetzte – damit schnell auf das Problem reagiert werden kann.

Anwendungsfälle

Mit VINYA individuelle Inhalte digital unterweisen

Sie möchten Ihre Mitarbeitenden mit eigenen Lerninhalten digital und interaktiv schulen? Das geht mit VINYA ganz einfach.

So funktioniert’s:

1. Wir nehmen Ihre Inhalte als PowerPoint, Word-Dokument oder PDF entgegen und gestalten daraus Ihren individuellen interaktiven E-Learning-Kurs.

2. Sie bestimmen die Zuweisung der Kurse an Ihre Mitarbeiter*innen und legen fest, ob und in welchem Intervall die Schulung wiederholt werden soll.

3. VINYA lädt Ihre Mitarbeiter*innen anschließend zur Kursteilnahme ein, erinnert an Fristen und dokumentiert alle Prozesse. Den aktuellen Schulungsstand behalten Sie jederzeit mit dem Dashboard im Auge.

  • Individuelles Mitarbeiter-Onboarding
  • Präsenzschulungen um digitale Lerneinheiten ergänzen
  • Unternehmensvorgaben und Compliance-Richtlinien schulen
  •  Abteilungen mit maßgeschneiderten Inhalten weiterbilden

Sie haben noch Fragen oder wünschen ein Angebot? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Details.

Mit VINYA sparen Sie
Zeit Kommunikationsaufwand Stress
Zeit Stress

VINYA nimmt Ihnen Arbeit ab, die nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehört
– sodass Sie sich wieder aufs Wesentliche konzentrieren können.

Sie haben Fragen?
Zu einigen häufig gestellten Fragen finden Sie hier bereits Antworten. Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Im besten Fall verfügen Sie über eine Vorlage Ihrer Schulungsinhalte in Form eines Videos, PDF-Datei, PowerPoint oder Word-Dokument. Wir wandeln Ihre Inhalte in einen interaktiven E-Learning-Kurs um, der anschließend über VINYA für Sie bereit steht. Sprechen Sie uns gerne direkt an und wir schauen gemeinsam auf die Möglichkeiten, Ihre eigenen Inhalte zu integrieren.

VINYA stellt Ihnen ganz nach Ihrem Bedarf individuelle Kurse zur Verfügung. Die Gestaltung lassen wir dabei so offen wie möglich: Ihr E-Learning-Kurs kann ausschließlich textbasiert sein, mit einer Audiospur versehen oder als Videokurs umgesetzt werden. Interaktive Lerninhalte sorgen für höhere Motivation bei Lernenden. Sie sind sich nicht sicher, wie sich Ihre Unterweisungsinhalte am besten vermitteln lassen? Wir unterstützen Sie gerne bei der Konzeption Ihrer Mitarbeiterschulung.

Damit alle Termine fristgerecht eingehalten werden, erinnert VINYA Mitarbeitende 4 Wochen, 2 Wochen und 3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Schulung. Bei Überschreitung der Fälligkeit werden sowohl die betroffene Person als auch die Verantwortlichen über überfällige Termine per E-Mail informiert. Nutzende haben selbstverständlich weiterhin die Möglichkeit, den Kurs abzuschließen. VINYAs Dashboard ermöglicht Ihnen jederzeit einen Überblick über die aktuellen Schulungstermine. Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden eine neue Einladung bzw. Erinnerung senden, können Sie dies als Admin ganz einfach mit einem Klick erledigen.