Sie suchen eine smarte Unterweisungssoftware?

Lassen Sie VINYA die Schulung Ihrer Mitarbeitenden übernehmen.
Unterweisungssoftware Illustration
Volle Automatisierung, wenig Tamtam.
Intuitives Design & automatische Abläufe für reibungsloses Schulungsmanagement.
Jederzeit ein klarer Durchblick.
Alle Schulungen & wichtige Infos auf einer Plattform im Überblick.
Rechtssichere Organisation.
Revisionssichere Dokumentation durch Abschlusstest & Teilnahmezertifikate.

Funktionen für die rechtssichere Online-Unterweisung

Schulen Sie Mitarbeitende jetzt ganz einfach mit VINYAs Unterweisungssoftware

Es ist Zeit, aufwändige Aufgaben abzugeben und sich anderem zu widmen: VINYAs Software für die digitale Unterweisung Ihrer Mitarbeitenden erleichtert Ihnen das gesamte Schulungsmanagement und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestens geschult sind.

Mitarbeitermanagement

  • Einfache Anlage und Import Ihrer Mitarbeitenden
  • Praktische Zuordnung zu Mitarbeitergruppen
  • Kurse mit einem Klick einzelnen Mitarbeitenden oder ganzen Gruppen zuordnen
  • Ihr Vorteil: Über die einmalige Einrichtung von Regeln werden Mitarbeitende bei Anlage automatisch in die richtigen Kurse eingeschrieben
Anwendungsfall: Mitarbeitende der Gruppe „Vertrieb“ werden zusätzlich zur Datenschutz-Grundlagenschulung auch in den Vertiefungskurs „Datenschutz im Vertrieb“ eingeschrieben.

Terminverwaltung

  • Erstellung von Schulungsterminen nach Ihren Regeln
  • VINYAs Software legt Folgetermine für wiederkehrende Mitarbeiterschulungen nach Kursabschluss automatisch an 
Anwendungsfall: Mitarbeitende müssen die Onboarding-Maßnahmen innerhalb der ersten 3 Tage nach Unternehmenseintritt abschließen und die Fälligkeit der Sicherheitsunterweisung liegt bei 4 Wochen nach Anmeldung zum Kurs.

Erinnerungsfunktion

  • Erinnerungen an Schulungsteilnahme nach Ihren Wunsch-Intervallen
  • Automatische Information der Verantwortlichen bei Fristüberschreitung
Anwendungsfall: Regelmäßige Erinnerung z.B. im Rhythmus von 4 Wochen, 2 Wochen und 3 Tagen vor sowie am Tag der Fälligkeit bzw. 3 Tage nach Verstreichen der Frist.

Rollenbasierte Organisation

  • Umfassender Zugriff auf das gesamte Schulungsmanagement mit Administratorenrechten
  • Personalisierte Zugriffsberechtigungen über Vergabe benutzerdefinierter Rollen
  • Individuelle Koppelung von Verantwortlichen und Mitarbeitenden für eine zielgerichtete Benachrichtigung bei überfälligen Terminen
Anwendungsfall:
Personalmanager*innen können neue Mitarbeitende anlegen, aber nicht Schulungsintervalle verändern.

Dashboard und Reports

  • Schneller Überblick über den aktuellen Status aller Schulungen
  • Anschauliche Reports zu Themen, Status oder Anzahl durchgeführter Schulungen
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Wissensauffrischung​

Langweilen Sie Ihre Mitarbeitenden nicht mit trockenen Wiederholungen: Mit VINYA ist die Durchführung wiederholender Schulungen nach der Erstunterweisung in gekürzter Fassung möglich.

Interaktives E-Learning

Motiviert und nachhaltig Lernen mit abwechslungsreichen Lernformaten: Übungen und Quizfragen, Erklärvideos, klickbare Elemente und mehr. Alles, was Ihre interaktiven Online-Unterweisungen brauchen.
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Unterweisungsnachweis

VINYA dokumentiert alle Unterweisungs-nachweise sicher für Sie im System und verschickt diese automatisch an alle Teilnehmenden. So führen Sie die Online-Unterweisung rechtssicher durch und werden Ihren Nachweispflichten gerecht.

Umfangreicher Kurskatalog

  • Breite Auswahl an Basis- und Vertiefungskursen zu Pflichtschulungen und weiterführenden Themen
  • Kontinuierlich wachsender Kurskatalog
  • Neue Kursthemen können angefragt werden

Mit VINYAs Unterweisungssoftware sparen Sie

Mit VINYAs Unterweisungs-software sparen Sie

Zeit Aufwand Stress

VINYA nimmt Ihnen Arbeit ab, die nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehört, sodass Sie sich wieder aufs Wesentliche konzentrieren können. Führen Sie Ihre Online-Unterweisung ganz bequem mit VINYAs Software durch.

Sie haben Fragen?

Zu einigen häufig gestellten Fragen finden Sie hier bereits Antworten. Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Ja, Unterweisungen mithilfe elektronischer Mittel sind grundsätzlich möglich und gelten als sinnvolle Ergänzung zur persönlichen Rücksprache mit dem oder der Fachexpert*in. Voraussetzung für eine rechtssichere Online-Unterweisung ist, dass eine Verständnisprüfung des geschulten Wissens erfolgt und die Unterweisung dokumentiert wird. VINYAs Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Unterweisungen – und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ebenso zu berücksichtigen.
Mit VINYA zahlen Sie nur das, was Sie brauchen: Wählen Sie Ihr ideales Paket für sorgenfreies Schulungsmanagement je nach Leistungsumfang ab 29 € pro Monat. Die passenden E-Learning-Kurse dazu gibt es bei VINYA ab 0,50 € pro Monat / je Mitarbeiter*in – einzeln erhältlich oder in praktischen Bundles. Das versteht sich für uns von selbst: Einfache Implementierung ohne Gebühr und Aufwand. Bei VINYA zahlen Sie keine Einrichtungskosten. Mehr dazu finden Sie in unsere Preisübersicht.

Selbstverständlich! VINYAs Software können Sie gerne kostenfrei und unverbindlich testen. Kontaktieren Sie uns einfach und wir vereinbaren einen Termin für eine Online-Demo. Sie schauen sich lieber erst einmal selbst um? Dann senden wir Ihnen gerne einen Zugang zu Ihrer persönlichen Demoumgebung, in der Sie alle Funktionen näher unter die Lupe nehmen können.