Unterweisung

Sicher­heitsunter­weisung im Büro

Mit VINYA erhöhen Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz und erfüllen Ihre gesetzliche Pflicht.
Sicherheitsunterweisung im Büro für eine höhere Arbeitssicherheit

Mitarbeiter schulen und Risiko für Arbeitsunfälle minimieren

Langes Sitzen, falsches Heben und Tragen von Lasten, der unsichere Umgang mit Arbeitsmitteln und andere Gefährdungen können zu Arbeitsunfällen oder gesundheitlichen Langzeitschäden von Beschäftigten führen. Arbeitgeber*innen sind daher gesetzlich dazu verpflichtet, Mitarbeitende im Hinblick auf die Gefahren und Risiken am Arbeitsplatz zu unterweisen.

Beugen Sie Berufskrankheiten und wiederholten Arbeitsaufällen vor, indem Sie für transparente Richtlinien sorgen und Ihr Team im Arbeits- und Gesundheitsschutz sensibilisieren.

Mit VINYAs Online-Sicherheitsunterweisung schulen Sie Ihre Mitarbeitenden interaktiv und praxisbezogen zu allen wichtigen Themen rund um die Förderung der Arbeitssicherheit. Befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden dazu, Gefahren am Arbeitsplatz sowie auf dem Arbeitsweg zu vermeiden und erfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht als Arbeitgeber*in.

Die Arbeitsschutzunterweisung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für:

  • Mitarbeitende in Büro und Verwaltung
  • Mitarbeitende von Fremdfirmen
Kurseigenschaften
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Kurskategorie

Gesetzlich vorgeschrieben

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Intervall

Jährlich

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Lernumfang

ca. 30 Minuten

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Geräte

Web, Tablet, Smartphone

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Nachweis

Teilnahmezertifikat

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Sprachen

Deutsch, Englisch

Kursthemen der Sicherheitsunterweisung

Die jährliche Sicherheitsunterweisung von VINYA deckt die Themen gesetzliche Grundlagen, Unfälle & Erste Hilfe, Brandschutz und Sicherheit in der Praxis ab. Dabei werden alle Anforderungen der DGUV und der Berufsgenossenschaften erfüllt.

Kapitelübersicht Sicherheitsunterweisung Büro

Jetzt reinschauen: So kommen Sie der Pflicht zur jährlichen Sicherheitsunterweisung einfach nach

Für Unternehmen ist die Durchführung einer Erstunterweisung im Arbeitsschutz als auch einer jährlichen Sicherheitsunterweisung verpflichtend. Als Arbeitgeber*in sind Sie dafür verantwortlich, Ihr Personal über Gefahren und Risiken am Arbeitsplatz aufzuklären. Mit VINYA erfüllen Sie die gesetzlichen Auflagen ganz einfach. Und Ihre Unterweisungsnachweise werden automatisch und sicher von VINYA dokumentiert.

Kapitelübersicht: Sicherheitsunterweisung

Rechtliche Grundlagen der Sicherheitsunterweisung

Rechtliche Grundlagen

Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitenden im ersten Kapitel der Sicherheitsunterweisung einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen: Welche Gesetze und Verordnungen sind für Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheit relevant? Wer trägt welche Verantwortlichkeiten im Unternehmen? Und was bedeuten Begriffe wie Gefährdungsbeurteilung etc.?

Unfälle & Erste Hilfe

Unfälle lassen sich leider nicht immer abwenden. Umso wichtiger ist es, Ihre Mitarbeitenden auf bekannte Gefahrensituationen vorzubereiten, damit diese entsprechend reagieren können. VINYA klärt darüber auf, was ein Arbeitsunfall ist und in welchen Situationen es sich um einen Wegeunfall handelt. Bereiten Sie Ihre Mitarbeitenden darauf vor, wie sie sich im Falle eines Unfalls richtig verhalten. Erste-Hilfe-Maßnahmen und praxisnahe Abläufe werden hier in interaktiven Modulen erläutert.

nfälle und Erste Hilfe in der Sicherheitsunterweisung für Mitarbeiter
Brandschutz als Teil der Sicherheitsunterweisung für Mitarbeiter

Brandschutz

Im Falle eines Brandes ist es wichtig, dass alle Mitarbeitenden wissen, was zu tun ist. VINYA widmet das dritte Kapitel der Sicherheitsunterweisung den Brandschutzmaßnahmen. Machen Sie Ihr Team mit den Brandgefahren am Arbeitsplatz vertraut und sensibilisieren Sie für das richtige Verhalten bei Bränden.

Arbeitsschutz in der Praxis

Welche Schutzmaßnahmen unterstützen einen gesunden, sicheren Berufsalltag? Das letzte Kapitel der Sicherheitsunterweisung legt den Fokus noch einmal ganz explizit und praxisbezogen auf verschiedene Maßnahmen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit. Wichtige Bausteine sind hier u. a. die Themen Ergonomie am Arbeitsplatz, Umgang mit Betriebsmitteln sowie das Heben und Tragen von Lasten.

Praxisbeispiele in der Sicherheitsunterweisung im Büro

Ihre Vorteile mit VINYA

Eine Plattform, alles drin. VINYA automatisiert Ihre Prozesse zur Mitarbeiterunterweisung. Alles, was Ihnen noch zu tun bleibt: Einfach bei VINYA registrieren und Ihre gewünschten Kurse freischalten. VINYA lädt alle Teilnehmenden per E-Mail zu den Unterweisungen ein, kümmert sich um Erinnerungen, Eskalation und regelmäßige Folgetermine. VINYA hält Ihnen den Rücken frei und informiert Sie nur, falls mal etwas nicht wie geplant läuft.

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Rechtssicher dokumentiert

VINYAs Kurse erfüllen die rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben der DGUV. Unser Abschlusstest mit automatisch erstelltem Unterweisungsnachweis sichert Ihnen einen lückenlosen Nachweis über alle absolvierten Unterweisungen.

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Einfache Terminverwaltung

Welche Mitarbeiter*innen müssen die Unterweisung noch machen und wer hat sie bereits erledigt? VINYA kümmert sich um das Unterweisungs-Management und jährlich anstehende Termine. Bei überfälligen Prüfungen werden betroffene Personen sowie Verantwortliche informiert.

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Individuelle Inhalte

Sie haben spezifische Anforderungen an Ihre Unterweisungen, die über unsere Standardkurse hinausgehen? Wir passen VINYAs Kurse so an, dass Ihre unternehmensspezifischen Gegebenheiten berücksichtigt werden. Damit Ihre Mitarbeitenden optimal geschult werden.

Sie haben Fragen?

Zu einigen häufig gestellten Fragen finden Sie hier bereits Antworten. Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Alle drei Bezeichnungen werden weitestgehend synonym verwendet und meinen die Unterweisung im Arbeitsschutz. Ein kleiner, aber feiner Unterschied im Gebrauch: Arbeitsschutzunterweisung wird häufiger für die Erstunterweisung verwendet, während Sicherheitsunterweisung teils für die Bezeichnung der jährlichen Unterweisung bevorzugt wird.

Die Unterweisung Arbeitsschutz muss mit Aufnahme einer Tätigkeit, bei Arbeitsplatzwechsel und bei der Einführung neuer Maschinen, Verfahren oder Geräte erfolgen. Dabei sind alle Themen zu unterweisen, von denen eine potenzielle Gefahr für die Angestellten ausgeht. Neben der Erstunterweisung muss die allgemeine Sicherheitsunterweisung jährlich wiederholt werden. Auch bei besonderen Anlässen, wie z. B. bei Unfällen oder akuten Gefährdungen sollte die Arbeitsschutzunterweisung erneut erfolgen. Die rechtlichen Vorgaben zur Unterweisung Arbeitsschutz sind in unterschiedlichen Gesetzestexten verankert. Dazu gehören die Arbeitsschutzgesetze (§12), die Unfallverhütungsvorschriften (§15), das Jugendschutzgesetz und das Mutterschutzgesetz.

Die Online-Sicherheitsunterweisung ist gemäß den Bestimmungen der DGUV zulässig, sofern die arbeitsplatzspezifischen Inhalte abgedeckt werden und eine rechtssichere Dokumentation erfolgt. Dabei sollte berücksichtigt werden, dass Ihre Zielgruppen bei der Heranführung an digitale Schulungsformate möglicherweise unterschiedlich stark betreut werden müssen.

Mehr Fragen und Antworten finden Sie in unseren umfangreichen FAQ zur Sicherheitsunterweisung.