Für geschulte Mitarbeiter sorgen

Mit der Mitarbeiterunterweisung von VINYA

Machen Sie die Pflicht zur Kür – VINYA automatisiert die Unterweisung Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und gibt Ihnen wertvolle Zeit zurück.
Mitarbeiterunterweisung per E-Learning

Vertrauen Sie auf ausgezeichnete Kurse und sichere Software

3 gute Gründe für die Mitarbeiter­unterweisung mit VINYA

Es muss nicht immer alles kompliziert sein: Regelmäßige Pflichtunterweisungen und Pflichtschulungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen schon gar nicht. Unsere intuitive Unterweisungssoftware zur automatisierten Online-Unterweisung erleichtert Ihrem Team die Arbeit.
Mitarbeiterunterweisung online durchführen
Minimaler Organisationsaufwand
Lehnen Sie sich zurück. VINYA übernimmt alle Aufgaben, wie z. B. die Einladung zur Unterweisung. Und informiert Sie erst, wenn es notwendig ist.
Mitarbeiterunterweisung per E-Learning mobil und selbstbestimmt
Selbstbestimmtes Lernen
Mit VINYA benötigen Mitarbeiterschulungen keine Moderation und können jederzeit selbstständig durchgeführt werden. Ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
Mitarbeiterunterweisung individuelle Kursinhalte
Individuell angepasste Inhalte
Sie möchten unternehmensspezifische Inhalte online unterweisen? VINYA bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen.

So funktioniert VINYA

Sorgen Sie für Rechtssicherheit

Sicher ist sicher. Mit unseren E-Learning-Kursen aus den Bereichen Datenschutz, Arbeitsschutz, IT-Sicherheit, Compliance, Qualitätsmanagement und Umweltmanagement sorgen Sie nicht nur für die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden, sondern erfüllen auch alle gesetzlichen Anforderungen.
VINYAs Kurse sind in Anlehnung an die top ISO-Zertifizierungen konzipiert.

In nur 3 Schritten zur Mitarbeiter­schulung

Registrierung VINYA

Schritt 1:
Online-Mitarbeiter­unterweisung einrichten

Demo ansehen & begeistern lassen

Schauen Sie kostenfrei in unsere Software rein und lassen Sie sich von VINYA überzeugen.

Zugang buchen

Wählen Sie passende E-Learning-Kurse aus unserem Katalog und schließen Sie die Einrichtung online in wenigen Schritten ab.

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Mitarbeitende einladen

Fügen Sie Mitarbeitende mit einem Klick als Excel-Import hinzu und nutzen Sie praktische Benutzergruppen für die einfache Zuordnung von Schulungen.

Schritt 2:
Mitarbeiter­­unterweisung durchführen

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Mobil & zeitunabhängig schulen

Mit VINYA ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, Unterweisungen flexibel zu jeder Zeit an jedem Ort und in ihrem eigenen Lerntempo durchzuführen.

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Interaktiv & praxisbezogen lernen

Schluss mit trockenen Unterweisungen: VINYA setzt auf interaktive abwechslungsreiche Lernformate mit vielen Praxisbeispielen, Gamification-Elementen und Erklärvideos.

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Wissen prüfen

VINYA prüft das erworbene Wissen in einem kurzen Abschlusstest und stellt allen erfolgreichen Mitarbeitenden ein Teilnahmezertifikat aus.

Mitarbeiterunterweisung online via E-Learning
Nachweispflicht erfüllen mit Unterweisungsnachweis für die Mitarbeiterunterweisung

Schritt 3:
Unterweisungs­nachweise erhalten

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Nachweis erhalten

Die Durchführung der Mitarbeiter­unterweisung wird dokumentiert und revisionssicher in VINYA abgelegt.

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Bei überfälligen Unterweisungen informiert bleiben

VINYA informiert Sie automatisch, wenn Mitarbeitende die Online-Unterweisung nicht rechtzeitig erledigt haben.

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Dashboard & Reporting nutzen

Behalten Sie den Status bevorstehender Unterweisungen jederzeit im Blick und erstellen Sie übersichtliche Auswertungen.

Mit VINYA sparen Sie
Zeit Kommunikationsaufwand Stress
Zeit Aufwand Stress

VINYA nimmt Ihnen Arbeit ab, die nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehört
– sodass Sie sich wieder aufs Wesentliche konzentrieren können.

Egal ob jährliche Mitarbeiter­unter­weisung oder Erstunterweisung – mit VINYA wird es einfach.

Erstunterweisung Mitarbeiterunterweisung automatisieren

Erstunterweisung

Pünktlich mit Arbeitsbeginn: Zur Unterweisung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden alle wichtigen Erstunterweisungen online absolviert.

Jährliche Mitarbeiterunterweisung automatisieren

Jährliche Unterweisung

VINYA organisiert und dokumentiert alle regelmäßigen Unterweisungen zu Datenschutz, Arbeitsschutz und Co. automatisiert und rechtskonform.

Clevere Funktionen & vielfältige Vorteile

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24/7 rund um die Uhr

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entscheiden frei, wann und wo sie die E-Learning-Unterweisung durchführen.

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Keine Einrichtungskosten

Implementierung ohne Gebühr und Aufwand: VINYA steht Ihnen nach der Registrierung sofort als Software as a Service zur Verfügung.

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Unterstützung aller Geräte

Egal ob Smartphone, Tablet oder Computer. VINYAs Kurse sind responsive und lassen sich mit allen Geräten und Betriebssystemen bedienen.

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Mitarbeitergruppen

Organisieren Sie Ihre Mitarbeitenden mit VINYA in praktischen Gruppen und ordnen Sie diesen unkompliziert passende Schulungspläne zu.

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Terminmanagement

VINYA erinnert Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig per E-Mail und eskaliert bei überfälligen Terminen automatisch.

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Ständige Weiterentwicklung

Unser Kursangebot und VINYAs Funktionen werden immerzu erweitert. Dabei nehmen wir gerne auch Ihre Wünsche und Anregungen auf.

Sie haben Fragen?

Zu einigen häufig gestellten Fragen finden Sie hier bereits Antworten. Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Sowohl unter Mitarbeiterschulung als auch Mitarbeiterunterweisung sind Lehrgänge bzw. Kurse zur Vermittlung von unterschiedlichen Lerninhalten zu verstehen. Zwischen den beiden Begriffen Schulung und Unterweisung ist daher kein inhaltlicher Unterschied. Unterweisung wird häufig als rechtliche Bezeichnung für gesetzlich vorgeschriebene Mitarbeiterschulungen genutzt. Diese sind insbesondere im Arbeitsschutz, Datenschutz und Gesundheitsschutz gefordert. Je nach Tätigkeitsfeld und Branche gelten unterschiedliche gesetzliche Vorschriften. Im gewöhnlichen Sprachgebrauch werden auch Compliance-Schulungen oder Schulungen zur IT-Sicherheit als Unterweisungen bezeichnet. Beide Begriffe werden daher häufig synonym verwendet.

Welche Unterweisungen in Ihrem Unternehmen vorgeschrieben und sinnvoll sind, erfahren Sie in unserem Ratgeber zum Thema: Welche Unterweisungen sind Pflicht?

Mit Online-Mitarbeiterunterweisungen schulen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rechtssicher und gleichzeitig mit minimalem Aufwand. Alle Kurse sind geprüft und aktuell – damit sparen Sie sich die Unterlagenerstellung und Schulungsdurchführung. Mit einer Software für digitale Mitarbeiterschulungen kann außerdem das Schulungsmanagement automatisiert werden. Kurseinladungen und Terminerinnerungen erfolgen für alle Teilnehmenden automatisch per E-Mail. Als Verantwortliche*r werden Sie bei verpassten Terminen informiert und haben mit dem Dashboard jederzeit vollen Überblick über den aktuellen Schulungsstand Ihres Teams. Ihre Mitarbeitenden profitieren von erhöhter Flexibilität und Individualität beim Lernen: Online-Schulungen machen Corporate Learning mobil und zeitunabhängig zugängig – auf allen Geräten.

Mehr zu den Vorteilen von E-Learning erfahren Sie auch in unserem Blogbeitrag: E-Learning vs. Präsenzschulung.

Selbstverständlich! Mit VINYA können Sie Ihre Mitarbeiter*innen auch ganz einfach mit Ihren eigenen Inhalten digital schulen. Wir passen unsere Standardschulungen an Ihren konkreten Bedarf an, integrieren Ihre eigenen Inhalte oder legen einen ganz individuellen Online-Kurs für Sie an. Dafür reicht es in der Regel, wenn Sie uns ein PDF, eine PowerPoint-Präsentation oder eine Word-Datei zur Verfügung stellen. Gerne besprechen wir mit Ihnen alle weiteren Details. Schicken Sie uns dazu gerne eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Die Verantwortung für die Durchführung von Unterweisungen trägt die Unternehmensleitung. Allerdings dürfen Arbeitgeber*innen die Unterweisung der Mitarbeitenden an eine zuverlässige und fachkundige Person delegieren. Dabei sind es häufig Personaler und Personalerinnen, die mit der Organisation von Unterweisungen betraut werden. Häufig werden interne Sicherheitsbeauftragte, Hygienefachkräfte in der Pflege, Teamleiter*innen oder externes Fachpersonal wie Datenschutzbeauftragte in die Planung und Durchführung von Schulungen mit einbezogen.

Unsere beliebtesten Online-Schulungen

Datenschutz, Arbeitsschutz und UVV-Fahrerunterweisung – das sind VINYAs beliebteste Kurse.
Zu allen weiteren E-Learning-Schulungen gehts hier lang zu unserem Kurskatalog.