Gemäß den DGUV-Vorschriften ist eine handschriftliche Unterschrift als Nachweis nicht notwendig. Allerdings wird ein Unterweisungsnachweis gefordert. Daher ist jede Unterweisung zu dokumentieren und mindestens 2 Jahre aufzubewahren. Die Dokumentation dient auch als Nachweis für Sie zur Erfüllung Ihrer Pflichten. Mit VINYA wird der rechtssichere Unterweisungsnachweis vollständig automatisiert: Jeder Ihrer Mitarbeiter erhält einen individuellen Link, sodass eine eindeutige Zuordnung zum E-Learning-Kurs sichergestellt ist. Der E-Learning-Kurs beinhaltet ein Abschlusstest, um das Verständnis der vermittelten Lerninhalte zu prüfen. Sobald der Abschlusstest bestanden ist (es gibt mehrere Versuche) erhält der Teilnehmer den Unterweisungsnachweis. Dieser wird auch in der Mitarbeiterakte in VINYA abgespeichert. Der Unterweisungsnachweis beinhaltet den Namen des Unterweisenden, das Datum der Unterweisung und die vermittelten Lerninhalte.