Mit unseren Erstunterweisungen für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beugen Sie Arbeitsunfällen, IT-Sicherheitsunfällen und Datenschutzproblemen vor. Vermeiden Sie Ausfallzeiten und Datenschutzpannen durch richtiges Unterweisen Ihrer Beschäftigten. Das Beste an VINYA: Sie müssen den Ablauf für die Erstunterweisung nur ein einziges Mal einrichten. Beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen fordert VINYA alle neuen Teammitglieder dazu auf, die obligatorischen Unterweisungen fristgerecht durchzuführen. Wie das funktioniert? Ganz einfach.
Individuelle Organisationsstruktur abbilden
VINYA macht Ihnen das Unterweisen so leicht wie möglich: Legen Sie Benutzergruppen und Ihre individuelle Organisationsstruktur
für Ihre Erstunterweisungen an und ordnen Sie neue Mitarbeiter*innen nach Ihrer jeweiligen Unterweisungspflicht zu. Ihrem Ordnungswillen setzt VINYA keine Grenzen – erstellen Sie so viele Gruppen, wie Sie benötigen. Und sparen Sie damit langfristig viel Zeit.
Wissen weitergeben
Das wichtigste zum Schluss: Holen Sie Ihre Mitarbeitenden an Bord, z. B. per Excel-Import. VINYA kümmert sich um die Einladung aller Teilnehmenden, ob in Benutzergruppen oder mit individuellem Kursprogramm. Im Fall eines überfälligen Termins informiert VINYA die verantwortlichen Personen.
Spricht man von der Erstunterweisung ist damit in der Regel die Unterweisung im Arbeitsschutz gemeint. Die Erstunterweisung im Betrieb ist dann gesetzlich vorgeschrieben, wenn
a) neue Mitarbeiter*innen eingestellt werden
b) neue Geräte oder Arbeitsmittel zum Einsatz kommen
c) neue Arbeitsabläufe oder Regelungen eingeführt werden
In jedem Fall gilt: Arbeitsunfälle vermeiden. Handeln Sie präventiv mit der Sicherheitsunterweisung Ihrer Mitarbeiter*innen.
Verstöße gegen die DSGVO können zu einem Vertrauensverlust führen und sehr kostspielig werden. Gesetzlich sind Unternehmen dazu verpflichtet, Ihre Mitarbeiter*innen im Datenschutz zu unterweisen – der Umfang ist jedoch nicht klar definiert. Mit der Erstunterweisung von VINYA lernen Ihre Mitarbeiter*innen alle gängigen Begriffe, die Grundsätze der DSGVO und die Betroffenenrechte kennen. Durch das Einbeziehen von Praxisbeispielen macht VINYA die Richtlinien für jede*n verständlich.
Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie neue Mitarbeiter*innen ganz einfach zu Ihrem bereits hinterlegten Schulungsplan hinzufügen. Den Rest übernimmt VINYA.
Mit den Schulungen von VINYA sensibilisieren Sie für alltägliche Gefahren und gesetzliche Bestimmungen. Damit beugen Sie Un- und Ausfällen vor.
Wir arbeiten mit Expert*innen zusammen. Alle Kurse von VINYA sind rechtlich geprüft und erfüllen die gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen.
Zu einigen häufig gestellten Fragen finden Sie hier bereits Antworten. Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Die Anforderung für die Erstunterweisung ist im Arbeitsschutzgesetz § 12 geregelt. Mitarbeiter*innen müssen bei Neueinstellung, Arbeitsplatzwechsel sowie bei der betrieblichen Einführung neuer Verfahren oder Maschinen unterwiesen werden.
Gemäß den DGUV-Vorschriften ist eine handschriftliche Unterschrift als Nachweis nicht notwendig. Allerdings wird ein Unterweisungsnachweis gefordert. Daher ist jede Unterweisung zu dokumentieren und mindestens 2 Jahre aufzubewahren. Die Dokumentation dient ebenso als Nachweis für Sie zur Erfüllung Ihrer Pflichten. Mit VINYA wird die Dokumentation des rechtssicheren Unterweisungsnachweises vollständig automatisiert: Jeder Ihrer Mitarbeitenden erhält einen individuellen Link, sodass eine eindeutige Zuordnung zum E-Learning-Kurs sichergestellt wird. Der E-Learning-Kurs beinhaltet einen Abschlusstest, um das Verständnis der vermittelten Lerninhalte zu prüfen. Sobald der Abschlusstest bestanden ist (es gibt mehrere Versuche) erhalten Teilnehmende den Unterweisungsnachweis. Dieser wird auch in VINYAs Mitarbeiterakte gespeichert. Der Unterweisungsnachweis beinhaltet den Namen der unterwiesenen Person, das Datum der Unterweisung sowie die vermittelten Lerninhalte.
Grundsätzlich relevant für alle Mitarbeitenden unabhängig ihres Arbeitsplatzes sind die drei Basis-Schulungen: Sicherheitsunterweisung, Datenschutz für Mitarbeiter und IT-Sicherheit. Zusätzliche Schulungen sollten je nach arbeitsplatzspezifischen Anforderungen durchgeführt werden.
VINYA ist eine Lernplattform, mit der Mitarbeiterunterweisungen automatisiert organisiert und durchgeführt werden, sodass sich Unternehmen auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.