Die Organisation jährlicher Schulungen ohne Unterweisungssoftware ist aufwändig. Als Verantwortliche*r müsse Sie sich um alle Prozesse kümmern und die Präsenzveranstaltung planen.
Ehe man sich‘s versieht, wird die Liste der Vorbereitungen lang: Es müssen Vorlagen oder Muster für die unterschiedlichen Unterweisungsthemen her, die Schulung konzipiert und alle Teilnehmenden eingeladen werden. Im Anschluss müssen Unterweisungsnachweise ausgestellt und die Einhaltung der Termine überprüft werden. Das kostet Sie viel Zeit – und auch Geld.
VINYA macht’s einfach. Mit unserer Online-Unterweisung sparen Sie Aufwand und haben den Kopf wieder frei für Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um alle Vorlagen und Muster für Ihre Unterweisung und sorgen dafür, dass alles immer auf dem aktuellen Stand ist. Bei Bedarf passen wir die Inhalte an Ihre individuellen Anforderungen an. Und automatisieren Ihr Terminmanagement inklusive der Eskalation bei überfälligen Terminen.
Weniger Aufwand. Weniger Kosten. Weniger Stress.
Machen Sie sich ein Bild über unser Angebot in den Kursübersichten zum Arbeitsschutz, IT-Sicherheit und Datenschutz.
Ihr Thema ist nicht dabei? Gerne erstellen wir auch individuelle Kurse für Sie. Sprechen Sie uns einfach an und wir machen Ihnen ein unverbindliches Angebot.
VINYA erinnert rechtzeitig an bevorstehende Termine der jährlichen Wiederholung und fordert Ihre Mitarbeitenden fristgerecht zur Durchführung der Online-Unterweisung auf.
VINYA dokumentiert die Daten erfolgreich abgeschlossener Unterweisungen und stellt Teilnahmebescheinigungen an Ihre Mitarbeitenden aus. Alle Nachweise werden zentral abgelegt und lassen sich bei Bedarf digital abrufen.
Unsere Kurse werden regelmäßig aktualisiert und gewährleisten so eine rechtssichere Unterweisung Ihrer Mitarbeiter*innen.
Zu einigen häufig gestellten Fragen finden Sie hier bereits Antworten. Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Jährliche Unterweisungen sind regelmäßig wiederkehrende Schulungen, die der Wiederholung und Auffrischung von Wissen dienen. Für einige Bereiche, wie z. B. den Arbeits- und Datenschutz sind regelmäßige Unterweisungen rechtlich vorgeschrieben. Aber auch bezüglich anderer Themen ohne gesetzliche Vorschrift empfiehlt sich regelmäßiges Wiederholen. Die Auswahl der Schulungsthemen richtet sich dabei nach den Anforderungen des Arbeitsplatzes und Unternehmens.
Ohne Wiederholungen wird neu Gelerntes meistens schnell wieder vergessen. Fehler, die sich in den Arbeitsalltag einschleichen, entspringen häufig Nachlässigkeit und Unachtsamkeit. Jährliche Unterweisungen sind daher absolut sinnvoll und notwendig, um Ihre Mitarbeitenden für bestimmte Themen zu sensibilisieren. Mit regelmäßigen Mitarbeiterunterweisungen beugen Sie Fehlverhalten vor und reduzieren außerdem die Risiken von Arbeitsunfällen, Compliance-Verstößen und Datenschutzvorfällen.
Die Häufigkeit regelmäßiger Unterweisungen unterscheidet sich je nach Themengebiet. Im Arbeitsschutz sind Unterweisungen nach DGUV mindestens jährlich und bei bestimmten Anlässen (z. B. bei Unfällen oder Einführung neuer Regelungen) durchzuführen. Im Datenschutz empfiehlt sich aufgrund der Relevanz und gesetzlichen Änderungen ebenfalls ein jährliches Intervall. Auch Themen wie Compliance und IT-Sicherheit sollten jährlich im Rahmen von Mitarbeiterunterweisungen wiederholt werden. Ziel von Unterweisungen ist es immer, Mitarbeitende dabei zu unterstützten, dass diese sich am Arbeitsplatz korrekt und sicher verhalten können.
VINYA ist eine Lernplattform, mit der Mitarbeiterunterweisungen automatisiert organisiert und durchgeführt werden – sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft fokussieren können.